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【SUNSET LIVE開催に向けて1】出店者会議の様子

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2017年7月6日、天神某所。
毎年、SUNSET LIVEを盛り上げてくれるのはアーティストだけではありません。

福岡を中心とした、ご出店くださる「店舗、企業様」あってこそのSUNSET LIVE!

 

そんな出店店舗様の、SUNSET LIVE当日の出店場所を決める、重要な「出店会議」が毎年開催前に行われます。その様子をお写真と共にご紹介!
当日の様子をご覧ください。

 

■SUNSET LIVE開催前レポートはこちら
>> 【SUNSET LIVE開催に向けて1】出店者会議の様子

>> 【SUNSET LIVE開催に向けて2】開催会場で行う鎮魂祭の様子

>> 【SUNSET LIVE開催に向けて3】ついに開始!会場設営の様子8/29版

>> 【SUNSET LIVE開催に向けて3】ついに開始!会場設営の様子8/30版

>> 【SUNSET LIVE開催に向けて3】ついに開始!会場設営の様子8/31版

>>【SUNSET LIVE開催に向けて3】ついに開始!会場設営の様子9/1版

>>【SUNSET LIVE開催に向けて4】裏の主役!スタッフインタビュー

 

■撤収後の様子

>>【SUNSET LIVE開催後1】撤収作業と撤収後の様子9/4

>>【SUNSET LIVE開催後2】打ち上げの様子9/4

 

運営側、各出店店舗様の挨拶と意気込み

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各出店店舗様は、全店舗に向けて挨拶と意気込みをお話いただきます。

 

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SUNSET LIVE運営会社の株式会社ALOHA PLANメンバーも挨拶を行います。挨拶をしているのはCafe SUNSETのスタッフ拓郎さん

 

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当日は、会場MAPと資料が配られました。

 

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各店舗様には、SUNSET LIVE2017のポスターも配布されます。

 

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店舗様に渡されるポスターを入れる袋は、毎年ご支援くださるTOWER RECORD様

 

 

当日のスケジュールといたしましては、
・運営側の挨拶
・各店舗の挨拶
・各出店店舗様の場所決め
・使用食器の説明(初めての店舗様向け)

でした。

 

各出店店舗様の場所決め

出店する場所によって、お客様の流れや忙しさが変わるため、みなさん和気藹々としながらも、真剣な空気が会場を包んでいました。

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運営側による場所の説明

 

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呼ばれた店舗様が順番に場所を決めていきます。

 

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出店場所を決める時間では、みなさん真剣です。

 

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実際の出店店舗様の場所決めほぼ確定のホワイトボード

 

 

SUNSET LIVE当日に使用する食器説明

場所が決まった店舗様は、随時ご退出されました。
そのあと、初めて出店される店舗様に向けて、LIVE当日に使用する食器の説明を、運営側にて行いました。

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当日使用する食器類。各食器には剥がせるフィルターが貼ってあり、フィルターを剥がせば綺麗に片付けられるようになっています。

 

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ドリンク提供時に使用するコップ類

 

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使用方法を実際にレクチャーする運営側。

ゴミが落ちていない、クリーンな野外フェスととしても、SUNSET LIVEは有名です。
その背景には、運営側のしっかりとした準備。そして出店店舗様が綺麗に運営しよう!というクリーン活動への一丸となった意識が、そこにあるからです。

 

 

SUNSET LIVEを支える運営スタッフ

出店者様が、満足のいくパフォーマンスを当日できる環境を整えるのが、運営側スタッフの役目でもあります。
開催2ヶ月前ともなると、出店者様とのやり取りやポスター、フライヤー依頼などの業務が増えつつ、夏の繁忙期を運営側の店舗は迎えますので、多忙を極めます。

しかし、笑顔を忘れずお客様や出店者様との交流を忘れないあたりが、本当にプロだと思います。

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出店店舗様との交流をする様子。素敵な笑顔が出るくらい、出店側⇄運営側の信頼関係がしっかり成り立っています。

 

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店舗に立ちながらも、これからLIVE準備で忙しくなる開催2ヶ月前。まだ笑顔が出せる余裕があります。

 

 

以上、出店会議の様子でした!
スタッフと出店者様の「いいイベントを作ろう!」という意識のもとで、成り立っているSUNSET LIVE。

まさに「LOVE & UNITY」の精神で、参加者様に楽しんでいただけるように、出店者様、運営側も一丸となって取り組みます。

 

取材、撮影、編集:福田基広(SUNSET STYLE編集長)

 

■SUNSET LIVE開催前レポートはこちら
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■撤収後の様子

>>【SUNSET LIVE開催後1】撤収作業と撤収後の様子9/4

>>【SUNSET LIVE開催後2】打ち上げの様子9/4

 

 

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